大型企業(yè)單位如何管理參會人員，如何統(tǒng)計當天會議人數(shù),如何科學有效的管理與會人員。如何合理的安排會議室，如何用最快的方法知道現(xiàn)場參會人員實際考勤狀況。

永豪會議簽到管理系統(tǒng)是一款智能化會議管理系統(tǒng)，軟件分為簽到端和會議管理端，可用于大型會議，展會，支持指紋簽到,二維簽到，身份證簽到，IC卡簽到，旨在為會議、展會、活動等出現(xiàn)的問題提供一種解決方案，比如人員管理亂，通知下發(fā)不全面，資料信息不全面，參會不及時，沒有憑證，等等各種問題。

現(xiàn)目前永豪研發(fā)的會議簽到系統(tǒng)，主要是以IC卡簽到為準，這樣方便與會人員。

系統(tǒng)為每位與會人員建立人事檔案，并配置IC號，與會人員接近簽到機時刷卡，系統(tǒng)自動讀取數(shù)據(jù)，并在大屏幕上顯示與會人員照片，同時系統(tǒng)報出與會代表名字。

同時通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)傳輸?shù)奖O(jiān)控服務器，服務器將采集到的數(shù)據(jù)進行分類識別統(tǒng)計，實時地顯示統(tǒng)計結果，該系統(tǒng)可廣泛應用于各種大中型會議的簽到系統(tǒng)，進行會議信息采集和人員身份核驗等。
    特殊情況下，如有人員中途退出時，系統(tǒng)會自動記錄出場時間，為杜絕參會人員不帶卡離場，系統(tǒng)配有紅外觸發(fā)系統(tǒng)，語音提示參會人員“請配卡進出”

網(wǎng)頁中可以增加座位表，顯示與會人員座位位置及姓名，按照多少座位表表格固定好人員。對應各個會議的簽到情況，將每個位置按照是否簽到顯示不同顏色。同時系統(tǒng)后臺可以統(tǒng)計出部門為代表和列席的應出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)。