經(jīng)驗(yàn)，500人以上的工廠，如果采用機(jī)械卡鐘，整個(gè)人事管理、薪資、考勤系統(tǒng)，至少需要3名文員參與，且每月都需花費(fèi)四、五天工作日統(tǒng)計(jì)考勤卡，造成人力、時(shí)間的耗費(fèi)；但若采有計(jì)算機(jī)考勤，整個(gè)系統(tǒng)僅用1名文員，每月只需幾小時(shí)即可完成全部的考勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。如此看來，采用計(jì)算機(jī)考勤不僅可創(chuàng)造出無形的時(shí)間價(jià)值，而且每月還可創(chuàng)造有形的價(jià)值：即減少人事文員的工作量及人員的數(shù)量。

     電腦打卡有如下優(yōu)點(diǎn)：

  1、IC卡考勤或者：　節(jié)省時(shí)間，統(tǒng)計(jì)方便，效率高

  2、統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確率很高，誤差很小

  3、IC卡考勤不存在更換色帶，卡頭，卡片，一次投入，成本低

  4、不存在打不到卡、打卡模糊等現(xiàn)象

  5、杜絕人情考勤

  6、有助于企業(yè)形象的

  7、可自動(dòng)生成考勤報(bào)表，可隨時(shí)打印出來．

  8、可隨時(shí)按部門、個(gè)人和時(shí)間查詢員工的考勤情況，方便快捷，直觀

  9、因此隨著射頻卡技術(shù)的不斷成熟，手工打卡已經(jīng)落后，逐步要被淘汰。電腦打卡是必然趨勢(shì)。

手工人事檔案管理存在以下問題：

  1、無法實(shí)現(xiàn)人事資料共享

  2、工作量大，效率低

  3、查找不方便，費(fèi)時(shí)

  4、統(tǒng)計(jì)不方便，不能自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

  5、不能為各種體系的審計(jì)提供科學(xué)依據(jù)

  6、人事管理不直觀，不能為全面考核員工提供依據(jù)。

  使用人事檔案管理軟件以后可以達(dá)到一下效果：

  1、企業(yè)各部門可以實(shí)現(xiàn)人事資料的共享

  2、減少人事部門的工作量，提高工作效率

  3、方便查找，調(diào)閱人事信息

  4、便于統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并隨時(shí)打印出來

  5、便于各種體系（如ISO系列，SA8000等）的審計(jì)

  6、可為人事管理提供詳細(xì)，全面的依據(jù)，比如：通過考勤軟件中的員工培訓(xùn)記錄，績(jī)效考核等信息來對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲

  2.3工資計(jì)算效率急需提高

  手工計(jì)算工資難免出現(xiàn)：

  1、算工資速度慢，效率低

  2、工作量大，易發(fā)生統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤

  3、手工編制工資報(bào)表

  4、不能打印工資條

  5、可為決策層提供所需報(bào)表，但往往不及時(shí)

  電腦計(jì)算工資可以：

  1、算工資速度快，效率高

  2、不會(huì)發(fā)生統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，準(zhǔn)確率高

  3、考勤軟件自動(dòng)生成工資報(bào)表

  4、可打印工資條

  5、便于統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)為決策層提供各種所需報(bào)表