,交貨周期的縮短VS．限制加班 據(jù)現(xiàn)今的國(guó)情，工廠難以完全依照SA8000或COC執(zhí)行，工廠為了獲得“黃燈”、“綠燈”，眾多的工廠，不得不專門(mén)針對(duì)人事、考勤、工資管理等提供單獨(dú)的一套數(shù)據(jù)，以應(yīng)對(duì)“驗(yàn)廠”。 由于數(shù)據(jù)量的龐大，為了制作或獲得這些考勤、工資數(shù)據(jù)，工廠相關(guān)的管理人員往往需要投入巨大的人力和財(cái)力。依托多年的ERP及人力資源管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)“驗(yàn)廠管理”的問(wèn)題，我們率先在國(guó)內(nèi)提出“一套系統(tǒng)、2個(gè)帳套”的概念，并開(kāi)發(fā)出SA8000驗(yàn)廠管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)集成人事管理、考勤管理、工資管理等功能，另外該系統(tǒng)大的特色是可以建立多個(gè)帳套，一方面支持工廠日常管理，另一方面，可以支持不同跨國(guó)公司客戶驗(yàn)廠管理。
驗(yàn)廠數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，是完全可以脫離考勤機(jī)，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，驗(yàn)廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗(yàn)廠管理可以脫離真帳使用，同時(shí)支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗(yàn)廠考勤的數(shù)據(jù)在平時(shí)完全是由系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù),速度快,數(shù)據(jù)和真實(shí)的刷卡記錄一樣,打卡時(shí)間不會(huì)千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據(jù)分析后,根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出員工的工資。而在驗(yàn)廠的當(dāng)天,為了顯示真實(shí),則考勤的數(shù)據(jù)是由考勤機(jī)里取回進(jìn)行處理,真實(shí)可靠。
驗(yàn)廠的考勤軟件功能有些差異，但共同的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)不再安排大量的人工去做，這一切由軟件來(lái)造數(shù)據(jù)。做好員工花名冊(cè)后，可以從EXCLE里直接導(dǎo)入系統(tǒng)，然后安排好節(jié)假時(shí)間，加班時(shí)間，這個(gè)時(shí)間得根據(jù)客戶要求，不同的客戶對(duì)加班有不同的要求。如果客戶嚴(yán)格，可以多分一些班組，這樣不同的班組可以控制每周有不同的加班時(shí)間，每天也可以控制加班時(shí)間的多少，如A組周一、周三、周五加班。B帳周二、周四加班，也可以做成A組周一加班2小時(shí)，B組周一加班1.5小時(shí)、C組周一晚上不加班，這樣做的目的是使做的數(shù)據(jù)更接近真實(shí)，不至于看到的是全公司每天上班時(shí)間都一樣，顯得太假。另外，幾乎所有驗(yàn)廠都要求每周至少休息一天，這完全可以在系統(tǒng)里設(shè)置，可以設(shè)定任意一天休息。因?yàn)橛锌赡苣骋惶旃S停電，而這一天又不是周六或周日，系統(tǒng)里要可以設(shè)置這一天休息。當(dāng)然，如果是停電或待料，工資要算成有薪。
