云南計量儀器校準證書、儀器檢定報告要怎樣正確的管理？

云南中測計量股份有限公司是一家專業(yè)從事計量校準服務的獨立法人企業(yè)，公司成立于2018年，本次申請的認可項目覆蓋幾何量、熱學、力學、電磁學、化學、時間頻率、機動車專用儀器、建筑交通專用儀器醫(yī)學等9個校準領域。公司立足“持續(xù)改進、高效服務、行為公正、專業(yè)精準 ”的質(zhì)量方針，嚴格按照管理體系運行，執(zhí)行有關(guān)標準和規(guī)范。

(一)儀器校準證書、儀器校準證書、儀器檢定證書管理制度。

證書、報告的管理應當制定證書、報告的管理制度或者管理程序。管理制度或程序應包括以下環(huán)節(jié):證書、報告格式的設計和印刷;證書、報告編號規(guī)則;證書、報告的內(nèi)容和編制要求;證書、報告的驗證、審批要求;證書、報告的修改規(guī)定;證書、報告的電子傳輸規(guī)定;證書、報告副本的保存規(guī)定;以及為客戶保密的規(guī)定。管理要求、管理職責、操作步驟理職責、操作步驟和所需表格。這些管理系統(tǒng)或程序應該認真執(zhí)行。

(二)保存儀器校準檢定證書、儀器校準報告副本。

證書、報告是驗證、校準和測試的結(jié)果，是承擔法律責任的重要憑證。必要時，必須保留發(fā)布的證書和報告的副本。

保留的證書和報告副本必須與發(fā)出的證書和報告完全一致，并保持原樣不變。證書和報告副本應按規(guī)定妥善保管，便于檢索。規(guī)定保存期限，到期后應辦理批準手續(xù)，并按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。證書、報告副本可以是證書、報告原件或計算機軟件載體的復印件。如果計算機中有證書，報告副本閱讀。無論哪種保存方式，都應遵守相關(guān)證書和報告副本的保存規(guī)定。