實時盤點定位到盒RFID智能密集架檔案管理

近年來，電子化、網(wǎng)絡化、信息管理不斷進步，通過檔案數(shù)字化工作實現(xiàn)的電子檔案給檔案工作帶來了諸多方便。但是，公文閱辦、文檔查詢、借閱清退等工作仍然離不開紙化文檔。從實際情況看，紙化文檔在相當歷史時期內不可取代。紙化文件在實際應用中，交接手續(xù)繁瑣，漏洞百出，因為人員更迭，遺失、損毀等現(xiàn)象嚴重，檔案在實體庫房管理中，盤點多少形同虛設。怎樣運用電子技術克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問題。當前，RFID射頻識別技術日臻成熟，正被廣泛應用于社會各個領域，愈來愈顯示出這一高新技術的顯著作用，這就為我們運用RFID射頻識別技術逐步代替人工管理文檔提供了良好的機遇。

 電子標簽與傳統(tǒng)條形碼的對比

讀取范圍

條形碼必須接觸式單個讀取， 電子標簽可以無接觸式批量讀取。

讀取速度

條形碼單個讀取，2-3秒1冊，電子標簽每秒可讀取50-100冊

讀取距離

條形碼需要在10厘米范圍內讀取，電子標簽最遠可達15米的讀取范圍。

安全性

條形碼無加密，電子標簽可實現(xiàn)多種加密算法

存儲性

條形碼智能存儲數(shù)字，電子標簽可存儲字符

重復利用

條形碼不可擦寫，電子標簽可重復擦寫利用

項目達到的成果

·        

安全控制

實現(xiàn)了檔案出入庫的安全控制，解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態(tài)，帶出人員進行記錄。

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檔案清點

解決了傳統(tǒng)人工檔案盤點不清，檔案存放位置易出錯的難題，實現(xiàn)快速自動化的盤點技術，大大節(jié)省了人力物力。

·     檔案查找

對于放置錯誤的整本檔案，通過RFID排架定位，確定以格為單位的最小搜索范圍。

·檔案追溯

可對每一卷檔案出入庫數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析，并配合大屏實時顯示檔案追溯列表。每本檔案何時出庫，何時入庫等情況一目了然，做到庫房監(jiān)控全方位。

 （一）   基本功能

采用RFID智能密集架技術來識別、追蹤、實時監(jiān)控和定位檔案館的架上檔案，可以實現(xiàn)檔案的順架、查找、盤點、位置糾錯等功能。

RFID采集

RFID檔案存取

存取記錄

日常盤庫

用戶管理

進出通道安裝檢測門，對于進出檔案庫房的檔案進行出入檢測。正常借閱手續(xù)安全通過，如未進行正常借閱調取檔案之手續(xù)，可進行報警。