在招標(biāo)進(jìn)程中，標(biāo)書(shū)是評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)，對(duì)招標(biāo)人中標(biāo)與否起著極其重要的效果。一般來(lái)說(shuō)，標(biāo)書(shū)對(duì)招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許呈現(xiàn)任何偏差或遺漏的，而且編制標(biāo)書(shū)時(shí)招標(biāo)人要做到既詳盡又全面，既準(zhǔn)確又便利。
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一、詳讀招標(biāo)書(shū)，標(biāo)示要點(diǎn)信息
招標(biāo)文件是對(duì)招招標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件，招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)人的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件中。因此，招標(biāo)人在編制標(biāo)書(shū)前，有必要把招標(biāo)文件從頭到尾細(xì)心細(xì)心地閱覽，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)和疑問(wèn)，對(duì)重要的內(nèi)容要反復(fù)研讀，加深理解，同時(shí)應(yīng)細(xì)心審查本招標(biāo)項(xiàng)目的施工圖紙、核對(duì)工程量清單。
因此需求細(xì)心閱覽招標(biāo)書(shū)，要點(diǎn)信息要標(biāo)示，比方：招標(biāo)截止時(shí)間是幾號(hào)？開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)在哪里？標(biāo)書(shū)要幾本，形式有哪些？招標(biāo)報(bào)價(jià)，招標(biāo)資質(zhì)要求，技能標(biāo)準(zhǔn)要求，封裝要求是什么？哪些地方需求簽字蓋章？在閱覽招標(biāo)文件的時(shí)分，可以吧標(biāo)書(shū)需求簽字蓋章的地方、標(biāo)書(shū)的騎縫章、封面、涂改處、某些資質(zhì)復(fù)印件等項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、招標(biāo)人、招標(biāo)人等要點(diǎn)信息。
二、樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)信息辦理體系
在標(biāo)書(shū)編制進(jìn)程當(dāng)中，咱們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，招標(biāo)文件里需求設(shè)置技能人員、單位成績(jī)等許多限制要求，放眼一看，單位符合要求的人員有多少成績(jī)夠不夠簡(jiǎn)單讓人一頭霧水，或許有部分人員閱歷的招標(biāo)比較多，很有經(jīng)歷，腦筋里能大概記住部分人員和單位成績(jī)，可是大多數(shù)人是在手忙腳亂地到處受阻，別的技能人員的身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證、獲獎(jiǎng)證等掃描件，還得挨個(gè)打電話(huà)敦促借用，有時(shí)還碰見(jiàn)單個(gè)人員出差等不確認(rèn)要素，作業(yè)進(jìn)展緩慢。別的在編制單位成績(jī)中，需求咱們從單位所有的成績(jī)中搜獵出符合招標(biāo)文件的成績(jī)，需翻箱倒柜找遍中標(biāo)通知書(shū)、合同、業(yè)主證明、單位獲獎(jiǎng)等原件進(jìn)行掃描。這樣的作業(yè)方式使人長(zhǎng)期處于費(fèi)時(shí)吃力的狀態(tài)。
怎么便利、便利地找到標(biāo)書(shū)內(nèi)所需的信息，關(guān)于編制出高質(zhì)量的標(biāo)書(shū)，樹(shù)立好標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)有用的招標(biāo)信息庫(kù)就顯得尤為重要。要樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)有用的招標(biāo)信息庫(kù)，其有必要符合安排學(xué)理論，符合運(yùn)籌、辦理和統(tǒng)計(jì)學(xué)。招標(biāo)信息辦理體系作為一個(gè)招標(biāo)所用材料的集合體，有必要具有內(nèi)容的全面性、體系性、及時(shí)性和搜索的快捷性，并具有各種證件到期提示功能，具有更新內(nèi)容的提示窗口等人性化設(shè)計(jì)。根據(jù)從事編制工程設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)的經(jīng)歷，招標(biāo)信息庫(kù)模塊可由標(biāo)書(shū)、人員、單位成績(jī)、企業(yè)信息、業(yè)主信息和職業(yè)信息等幾大塊組成。
（1）標(biāo)書(shū)模塊�？砂磿r(shí)代、區(qū)域、類(lèi)型分類(lèi)搜集入庫(kù)，杰出每個(gè)標(biāo)書(shū)編制的進(jìn)程，包含招標(biāo)預(yù)備階段、招標(biāo)編制階段、招標(biāo)后階段。
（2）人員模塊。可按專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、年齡、學(xué)歷等搜集入庫(kù)，并做好個(gè)人履歷表，隨時(shí)更新個(gè)人項(xiàng)目、獲獎(jiǎng)信息。
（3）單位成績(jī)�？砂搭�(lèi)型、時(shí)代入庫(kù)，并將每個(gè)項(xiàng)目的中標(biāo)通知書(shū)、合同、業(yè)主證明、獲獎(jiǎng)證書(shū)、項(xiàng)目狀況表等信息搜集入庫(kù)。
（4）企業(yè)信息。按單位各種資質(zhì)證書(shū)、財(cái)務(wù)信息、企業(yè)概況、安排組織等入庫(kù)。
（5）業(yè)主信息。根據(jù)區(qū)域樹(shù)立業(yè)主人事、組織、辦事指南等信息辦理。
（6）職業(yè)信息�？砂绰殬I(yè)分類(lèi)，搜集職業(yè)動(dòng)態(tài)、技能、同職業(yè)兄弟單位參與項(xiàng)目狀況及招標(biāo)狀況。
三、標(biāo)書(shū)目錄定框架
商務(wù)、技能、報(bào)價(jià)別離包含哪些內(nèi)容，先確認(rèn)目錄結(jié)構(gòu)。
1、商務(wù)部分 具體招標(biāo)目錄可以依照招標(biāo)書(shū)要求逐個(gè)羅列，一般供給的材料大致如下：
法定代表人身份證明、標(biāo)書(shū)簽署、授權(quán)委托書(shū)、招標(biāo)函招標(biāo)函附錄、招標(biāo)擔(dān)保銀行、保函格局、招標(biāo)擔(dān)保書(shū)、標(biāo)書(shū)要求、招標(biāo)人提交的其他招標(biāo)材料；
2、技能違背表；
3、報(bào)價(jià)：在標(biāo)書(shū)的編制進(jìn)程中，招標(biāo)單位經(jīng)常會(huì)遇到很多不限制或者部分限制的招標(biāo)報(bào)價(jià)、開(kāi)放式的計(jì)劃設(shè)計(jì)，他們是標(biāo)書(shū)中的要點(diǎn)，是標(biāo)書(shū)編制中的核心內(nèi)容，占取的評(píng)分分值較大，無(wú)疑是咱們文件編制的重中之重。
同時(shí)這些要點(diǎn)內(nèi)容作為一個(gè)窗口展現(xiàn)了招標(biāo)單位的企業(yè)實(shí)力，體現(xiàn)了招標(biāo)單位的招標(biāo)策略，在決議計(jì)劃這部分內(nèi)容的時(shí)分具有很強(qiáng)的策略性和技巧性。怎么很好地在標(biāo)書(shū)中體現(xiàn)出招標(biāo)企業(yè)的實(shí)力，需求咱們針對(duì)這些要點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的研究，制定專(zhuān)門(mén)的辦法；需求咱們從業(yè)主、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、職業(yè)范疇搜集大量的信息，樹(shù)立博弈的數(shù)學(xué)模型，并反復(fù)測(cè)驗(yàn)，以到達(dá)理想的符合點(diǎn)，然后提升標(biāo)書(shū)編制的質(zhì)量，到達(dá)決議計(jì)劃的方針。
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四、招標(biāo)書(shū)文檔排版
文檔排版可以說(shuō)是招標(biāo)書(shū)制造中一步難人的過(guò)程，招標(biāo)書(shū)的排版關(guān)系到標(biāo)書(shū)的有用與否，制造標(biāo)書(shū)時(shí)，細(xì)心留意每一處細(xì)節(jié)。
1、商務(wù)版與技能版文檔一二三級(jí)標(biāo)題以及正文內(nèi)容字體保持一致；
2、主動(dòng)生成目錄；
3、增加文檔頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼；
4、一二三級(jí)標(biāo)題主動(dòng)編號(hào)，手動(dòng)修改的話(huà)可能會(huì)造成目錄中超鏈接的失效，盡量做好主動(dòng)生成標(biāo)號(hào)。
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標(biāo)書(shū)寫(xiě)作是一項(xiàng)極為繁瑣且耗時(shí)吃力的作業(yè)。在寫(xiě)作進(jìn)程中，需求全面且具體地論述項(xiàng)目計(jì)劃、公司資質(zhì)、技能計(jì)劃、服務(wù)保證等信息，而且要嚴(yán)格依照招標(biāo)文件的要求逐項(xiàng)編寫(xiě)。這不僅需求作者具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需求把握嫻熟的寫(xiě)作技巧。想要在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出，標(biāo)書(shū)還需求具有創(chuàng)新性、獨(dú)特性和吸引力。
