辦理加蓬BIETC證書（電子貨物跟蹤單）是出口到加蓬的強(qiáng)制性清關(guān)要求。此證書前身也稱為加蓬BIC或BSC，現(xiàn)在統(tǒng)一稱為BIETC。如果沒有此文件，貨物將在目的港無法清關(guān)，面臨罰金、扣貨甚至退運(yùn)的風(fēng)險。
以下是辦理加蓬BIETC證書的詳細(xì)流程和辦理機(jī)構(gòu)信息。
什么是加蓬BIETC？
BIETC（Bordereau de Suivi Cargaison），中文稱為“電子貨物跟蹤單”，是加蓬政府為監(jiān)控進(jìn)口貨物、保障稅收和安全而實施的強(qiáng)制性法規(guī)。它適用于所有通過海運(yùn)和空運(yùn)出口至加蓬的貨物。
找誰辦理？（辦理機(jī)構(gòu)）
與喀麥隆ECTN類似，您無法直接向加蓬政府申請BIETC證書。必須通過加蓬海關(guān)和財政部授權(quán)的第三方代理機(jī)構(gòu)辦理。
您可以通過以下渠道尋找辦理機(jī)構(gòu)：
您合作的貨運(yùn)代理（貨代）：這是、便捷的方式。您的主要貨代通常有長期合作、的BIETC代理渠道，他們可以協(xié)助您完成整個申請流程，您只需提供所需文件即可。
的清關(guān)認(rèn)證代理：廣州方華檢測認(rèn)證有限公司
重要提示：選擇代理時，請務(wù)必確認(rèn)其是加蓬授權(quán)的正規(guī)代理�？梢砸笃涮峁┦跈�(quán)證明，并比較其價格、服務(wù)效率和口碑，以避免因代理問題導(dǎo)致清關(guān)延誤。
辦理流程（以海運(yùn)為例）
流程主要由發(fā)貨人（Exporter） 配合代理機(jī)構(gòu)完成。以下是標(biāo)準(zhǔn)步驟：
第1步：聯(lián)系并委托代理
確定代理后，他們會提供一份申請表（Application Form）和詳細(xì)的所需文件清單。
第2步：準(zhǔn)備并提交所需文件
您需要向代理提供以下文件的清晰掃描件（通常為PDF或JPG格式）：
BIETC申請表：由代理提供，需填寫完整、準(zhǔn)確。
草稿提單（Bill of Lading Draft）：這是核心文件，信息必須與終正本提單完全一致。
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）
箱單（Packing List）
海運(yùn)費(fèi)發(fā)票（Freight Invoice）：如果海運(yùn)費(fèi)為預(yù)付（Freight Prepaid）。
出口報關(guān)單（Customs Declaration Document）（根據(jù)代理要求提供）
第3步：支付費(fèi)用
代理審核文件無誤后，會出具付款賬單。您需按賬單指示支付費(fèi)用（通常為美元或人民幣）。
第4步：獲取BIETC號碼（草稿）
代理收到付款后，會向加蓬系統(tǒng)提交申請，并為您提供一個唯一的BIETC號碼。此號碼至關(guān)重要。
第5步：通知船公司
您必須立即將此BIETC號碼提供給船公司（或您的貨代），船公司會將其顯示在正本提單的“備注欄（Remarks）”或“貨物描述（Description of Goods）”欄中。正本提單上的BIETC號碼必須與證書完全一致，否則證書將失效。
第6步：提交正本提單
在您拿到簽發(fā)的正本提單后，需立即將其掃描件發(fā)送給代理。
第7步：獲取終的BIETC證書
代理收到正本提單，核對所有信息無誤后，會出具正式的、帶有二維碼和驗證鏈接的BIETC證書（PDF格式）。您需要將此證書打印出來，并務(wù)必郵寄或發(fā)送電子版給加蓬的收貨人（Consignee）。
收貨人必須在加蓬目的港（主要是利伯維爾港）清關(guān)時出示此正本BIETC證書。
關(guān)鍵時間節(jié)點和注意事項
辦理截止期限：這是關(guān)鍵的一點！加蓬BIETC的申請必須在船離港之前完成提交并獲得BIETC號碼。不允許船離港后再申請，否則將無法辦理，導(dǎo)致貨物無法在目的港清關(guān)。
信息一致性：所有提交文件（尤其是提單、發(fā)票、箱單）上的信息，如發(fā)貨人、收貨人、品名、箱重等必須一致。任何差錯都可能導(dǎo)致證書無效并產(chǎn)生修改費(fèi)。
正本提單：BIETC號碼必須體現(xiàn)在正本提單上，這是硬性規(guī)定。
空運(yùn)貨物：對于空運(yùn)，流程類似，但需要提供空運(yùn)提單（AWB），且同樣必須在航班起飛前完成申請。
總結(jié)
找誰辦：通過您信任的貨代，或?qū)ふ壹优钍跈?quán)的認(rèn)證代理辦理如廣州方華檢測認(rèn)證有限公司。
何時辦：必須在船舶離港前或航班起飛前完成申請并獲取BIETC號碼并出BIETC稿件。時間要求比喀麥隆ECTN更為嚴(yán)格！
關(guān)鍵點：確保文件信息準(zhǔn)確無誤，并務(wù)必及時將獲取的BIETC號碼填入正本提單。
建議您立即聯(lián)系您的貨運(yùn)代理或廣州方華，告知他們貨物目的港是加蓬，他們將會指導(dǎo)您啟動BIETC申請程序，并確保整個流程符合加蓬海關(guān)的規(guī)定。
