蘇州新威軟件有限公司是蘇州管家婆銷售服務企業(yè)，是一家從事管理軟件銷售、服務和產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)型企業(yè)。產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋了進銷存、財務、ERP、CRM、OA、HR、移動物聯(lián)、電子商務、零售連鎖等領(lǐng)域；為企業(yè)打造了一整套完善的解決方案，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

西安博菲克家具有限責任公司是一家從事家居開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售為一體的實體廠商。公司擁有從事工程家具設(shè)計27年經(jīng)驗的設(shè)計師及擁有技術(shù)人員生產(chǎn)團隊，憑借優(yōu)異的設(shè)計理念和自信成熟的生產(chǎn)技術(shù)，贏得了廣大客戶的一致好評。公司系創(chuàng)建以來始終堅持“質(zhì)量是企業(yè)的根本”的精神，以“高品質(zhì)、快速度、有服務”為宗旨，樹立“誠信、和諧、高效、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念，以：“客戶為主、質(zhì)量保障“為目標，實現(xiàn)管理的科學化、標準化、規(guī)范化、人性化。

管理訴求

為了實現(xiàn)精細化運營，通過將材料成本、人力成本及各項費用準確歸集至每個項目，并實時跟蹤項目回款、發(fā)票、應收/付款及完工進度等關(guān)鍵節(jié)點，確保項目收支緊密聯(lián)動。最終，通過核算各項目創(chuàng)利情況，驅(qū)動運營效率持續(xù)提升。

解決方案概況

賦能工具：ERP V3+手機版

所屬行業(yè)：家具生產(chǎn)及技術(shù)服務業(yè)

項目目標：

1、費用核算精細化：所有部門（業(yè)務、技術(shù)、采購、設(shè)計、安裝、財務、人事）的期間費用，均需通過輔助核算項（職員、部門、往來單位）準確歸集。

2、業(yè)務與財務閉環(huán)：采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)須嚴格對應項目。業(yè)務員業(yè)績按合同金額統(tǒng)計，項目回款由組內(nèi)成員平分，并據(jù)此核算提成，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。

3、項目生命周期管理：建立從合同、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝到財務收款的完整閉環(huán)。項目立項即驅(qū)動采購與生產(chǎn)，物料出庫關(guān)聯(lián)項目成本；項目交付后自動觸發(fā)收款流程，由財務最終核算項目收入、成本及利潤，確保項目盈利與現(xiàn)金流清晰可控。

解決方案應用效果

應用流程

項目立項與合同簽訂。

財務部依據(jù)合同確認收入，收取定金，并掛賬應收款項。

采購部根據(jù)項目需求，下達定制原材料采購訂單。

庫房/生產(chǎn)部：原材料采購入庫后，下達生產(chǎn)任務，完成加工組裝并錄入系統(tǒng)。

業(yè)務經(jīng)理與客戶確認尾款支付時間，協(xié)調(diào)安裝部門進行送貨、安裝與交付，庫房同步辦理出庫。

財務部確認項目交付后，跟進尾款回收，并在項目周期內(nèi)及時歸集與錄入各項期間費用，完成項目結(jié)算。

應用亮點

1、業(yè)務財務一體化。將項目全周期（預算、采購、銷售、收入、成本）與財務總賬系統(tǒng)打通，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的自動同步與無縫流轉(zhuǎn)，確保賬實一致、信息實時。

2、利潤準確核算。所有成本與費用均按項目、部門、職員等多維度歸集，自動核算每個項目的真實利潤。管理者可實時洞察任一項目的收款、材料、人力、費用及盈利狀況。

3、動態(tài)風險預警。對項目進度、預算執(zhí)行、回款逾期等關(guān)鍵節(jié)點進行實時監(jiān)控，并設(shè)置智能預警規(guī)則，異常情況自動觸發(fā)提醒，助力事前防控與及時干預。