普通發(fā)票和專用發(fā)票，到底有什么不同？

       買東西時(shí)，我們常常會(huì)接觸到發(fā)票。最常見(jiàn)的就是“增值稅普通發(fā)票”和“增值稅專用發(fā)票”。雖然只有兩字之差，但在用途和功能上，區(qū)別可不小。

一、主要區(qū)別在哪里？

1. 樣子和名稱不同​

普通發(fā)票一般叫做“增值稅普通發(fā)票”，發(fā)票抬頭通常標(biāo)注“購(gòu)買方”和“銷售方”信息。

專用發(fā)票全稱是“增值稅專用發(fā)票”，它的票面上欄目更多，明確有“購(gòu)貨方”和“銷貨方”的完整稅務(wù)信息，包括納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)等。

2. 開(kāi)具對(duì)象有差異​

普通發(fā)票可以開(kāi)給各類單位或個(gè)人，比如個(gè)人消費(fèi)者、公司、個(gè)體工商戶等都可以接收。

專用發(fā)票通常只能開(kāi)給具有一般納稅人資格的公司或單位，不能開(kāi)給個(gè)人消費(fèi)者或小規(guī)模納稅人。

3. 作用與功能不同​

這是最關(guān)鍵的差別。

普通發(fā)票主要是作為消費(fèi)憑證，證明交易發(fā)生。它可以用來(lái)報(bào)銷、記賬，但通常不能直接用來(lái)抵扣稅款。

•

專用發(fā)票除了作為交易憑證外，它還有一個(gè)重要作用：進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。購(gòu)買方拿到專票后，可以憑上面注明的“稅額”，按規(guī)定抵扣自己需要繳納的增值稅。

二、能抵什么稅？

專用發(fā)票能抵的是增值稅。

比如，一家公司采購(gòu)一批原材料，取得了專用發(fā)票，發(fā)票上注明金額1萬(wàn)元，稅額1300元。在申報(bào)增值稅時(shí)，這1300元就可以從公司銷售商品產(chǎn)生的銷項(xiàng)稅中扣除，從而減少實(shí)際要繳納的稅款。這實(shí)際上降低了公司的采購(gòu)成本。

普通發(fā)票一般不具備這種抵扣功能。不過(guò)，在某些特殊情況下，比如企業(yè)獲得注明旅客身份信息的普通發(fā)票（如機(jī)票、火車票），也可以按規(guī)定計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，但這不是通例。

對(duì)普通消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，購(gòu)物時(shí)拿到哪種發(fā)票，對(duì)個(gè)人沒(méi)有太大影響。但對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)時(shí)，如果能取得專用發(fā)票，就可以有效降低稅負(fù)，這是經(jīng)營(yíng)中值得注意的一環(huán)。

總之，如果是一般納稅人企業(yè)，在采購(gòu)商品或服務(wù)時(shí)，主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明需要“增值稅專用發(fā)票”，可能有助于節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。而作為銷售方，也要根據(jù)客戶資質(zhì)，按規(guī)定開(kāi)具相應(yīng)類型的發(fā)票。