信封有橫式和豎式兩種，而以橫式為主。橫式行序由上至下，字序由左至右;豎式行序由右到左，字序由上而下。新式信封普通都有豎式，兩頭還印有長方形的框叫簽條，簽條內是用來寫收信人的姓名和稱謂的。

信封印刷正面左上角應距右邊90mm，距上邊26mm的范圍內爲機器閱讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字;信封正面右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用宋體，字號爲小四號。信封正面右上角應印有貼郵票的框格，“貼郵票處”字體應采用宋體，字號爲小四號;信封反面右下角應印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等外容，字體應采用宋體，字號爲五號以下。凡需在信封印刷單位稱號和地址及印企業(yè)標志，其地位必需在離底邊20mm以上靠左邊的地位;離左邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域爲條碼打印區(qū)，此區(qū)應堅持空白。