洛陽孟津縣投標書制作 做好企業(yè)的采購管理工作的方法

企業(yè)的采購不僅采購數(shù)量多，采購市場范圍寬，而且對采購活動要求特別嚴格。如何做好企業(yè)的采購管理工作是許多人關(guān)注的問題，下面東恒標書公司的小編整理了幾點建議，希望大家看完后能夠有所收獲!

一、組織架構(gòu)的設(shè)置

將“采”“購”分離，有利于相互監(jiān)督。采主要負責：供應商開發(fā)、談判溝通、議價比價、信息收集等工作;購主要負責：下單跟單、合同管理、糾紛解決等工作。供應商搞定一個人可以，但搞定兩個人成本和風險就會大大增加。權(quán)利的分權(quán)與制衡一直是謀略的重要手段之一。

二、采購管理體系的建設(shè)

包括流程制度、管理規(guī)定等各項要求都要形成制度與規(guī)定，對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的風險點加以控制，將權(quán)利關(guān)進制度的籠子。

三、采購內(nèi)部的道德準則

明確告訴采購人員與供應商正常的商務(wù)往來的尺度和界限在哪，哪些事情可以做，哪些事情不能做，吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法規(guī)規(guī)范人的社會活動，而道德準則規(guī)范人的內(nèi)心，使相關(guān)人員不能腐、不想腐、不敢腐。

四、教育培訓

事前的教育防范強于事后的采購審計，企業(yè)內(nèi)部法制思想教育應該成為常態(tài)。廉政教育的形式可以多樣化，比如開展家屬助廉會、與供應商簽署廉潔供應鏈倡議函、與采購人員簽署廉政責任狀等等。

五、輪崗管理

采購部門內(nèi)部的人員輪崗一方面可以給人員多崗位的鍛煉機會，擴寬知識面、提升職業(yè)技能，另一方面也能規(guī)避風險、預防錯誤問題。人能守住一次兩次的誘惑，但經(jīng)不住三年五年的攻陷。

六、內(nèi)控管理

采購部門內(nèi)部要設(shè)立內(nèi)控管理小組，自己審查自己，自己發(fā)現(xiàn)問題，早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早解決，不要等問題出現(xiàn)后才去反思堵漏。采購內(nèi)部的審計應從計劃到付款全流程掌控，通過流程化、系統(tǒng)化、信息化實現(xiàn)陽光采購。

七、高薪養(yǎng)廉

企業(yè)對采購部門的薪資等級應設(shè)置在企業(yè)的前部，保障采購人員的“糧草”，才能使采購不被蠅頭小利所動，安心為企業(yè)“打仗”。對采購部門也要設(shè)置對應的獎懲措施，有過就罰，有功就獎，做到公平、公正、公開。

八、關(guān)門政策

行業(yè)內(nèi)部各個企業(yè)之前應該達成共識，對因錯誤問題而被企業(yè)辭退的員工應該被全行業(yè)“關(guān)門”，在根源上給員工的思想敲警鐘。

九、文化建設(shè)

每個人對外面這個繽紛誘惑的抵抗力是有限的，所以靠管靠防其實不是根本方法，只有讓采購人員在思想上沒有想腐的動機，才能從根源上杜絕錯誤行為。企業(yè)內(nèi)部要形成主動上交、主動坦白的文化，要形成關(guān)愛員工、幫助解決困難的文化，要形成管理者以身作則、清廉為公的文化。底層思維基礎(chǔ)決定上層行為方向，企業(yè)內(nèi)部的清廉文化氛圍對一個企業(yè)內(nèi)部人員的行為規(guī)范有著根源上糾正性作用。

相信大家看了上面介紹后，對于“如何做好企業(yè)的采購管理工作”的知識有了的了解。

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