普通化妝品備案：

1Q：如果說現(xiàn)在商標不是本公司，授權備案可以嗎？

A：在包裝上直接寫某某商標授權，目前大部分地方局都是不同意的，一般來說這個商標就是屬于誰，誰來備案。但一些大牌，一些奢侈品品牌確實有把商標授權給某個企業(yè)的情況，所以能否備案，看具體情況。

2Q：請問可以委托工廠進行備案嗎？

A：委托工廠進行備案以后，說白了這個產品就直接屬于工廠而不是品牌方了。品牌方如果這個產品是自己的，應該還是由自己進行備案。

3Q：如果產品需要先給A工廠灌裝粉類，再給B工廠灌裝+包裝產品，請問品牌方要如何備案，彩盒上如何體現(xiàn)？

A：我們的建議符合法規(guī)要求是把A、B都寫上，比如說A就是獨立包裝，B就是獨立包裝，兩個最后直接簡單組合到了一起，那么兩個都寫上。如果說拿到了A，拿到了B，還有一家C公司把它們用在不可拆分包裝里再進行灌裝，那就是另當別論了，我們一般就寫C公司。

4Q：變更行政區(qū)域可以嗎，可以整體遷移嗎？

A：這個主要指的是備案人所在地，或者換境內責任人這種情況，其實是可以的。但如果說我的監(jiān)管部門從這個省換到另外一個省了，產品相當于重新注銷，再做一個新備案。假設我們都是屬于浙江省，從杭州變成寧波，這種情況下做一個變更就好。

5Q：請問在新的備案系統(tǒng)中更新進口非特殊化妝品的包裝有什么需要注意的嗎？

A：更新進口非特殊，也就是指進口普通化妝品。如果現(xiàn)在是補錄階段，在新系統(tǒng)內把新包裝直接傳上去，補錄時同步變更就可以了。

6Q：如果目錄是金剛粉，我們的原料是納米金剛粉，這種是可以的嗎，標注上只要備注“納米”就可以嗎？

A：對的，配方上把納米標識放上去就可以了。

7Q：現(xiàn)在補錄可以更改配方和標簽嗎？

A：現(xiàn)在補錄的話，更改包裝，有些時候可能涉及功效的問題是可以的。但更改配方的話基本上不行，如果只是原料供應商導致的復配，也還是得看具體的問題，一般來說配方不可以隨便改。

8Q：質量安全負責人有什么具體要求嗎，包括品牌方可以在彩盒上體現(xiàn)出來嗎？

A：質量安全負責人，法規(guī)要求就是5年相關質量安全管理責任，還要具備專業(yè)的知識，而且他不得兼職，一定要企業(yè)自身有�，F(xiàn)在的指導意見是同一集團下質量安全負責人可以使用的，可以看一下它們的關系證明，現(xiàn)在還是有些便利的方式。在彩盒上沒有要求，建議可以不展示。

9Q：備案過程當中，剛通過備案的產品配方，以及大貨標簽已印刷，原料商方面又更新了原料報送成分組分，這種情況該怎么辦？

A：一般來說原料是不能更改的，要看原料的原料是核心原料，還是一些輔助原料。法規(guī)也允許做一些調整，只是需要看一下具體更新原料的使用目的，對整個產品起到什么作用。

10Q：企業(yè)在遞交全部備案資料后，收到評審較多意見就是資料信息前后矛盾，在產品備案時應該如何做到一致性的要求？

A：從以往接觸到的案例看，常見的有三個情況。一是部分企業(yè)是沒有核對原包裝及配方表信息，配方有可能和原包裝信息不符，有些可能多了2個原料，有些多的原料沒有做說明；二是有的企業(yè)一些文件與申請表前后矛盾。比如一家企業(yè)在原包裝上寫了一個企業(yè)的名稱，但它在一些別的文件里企業(yè)名稱是用簡寫和完整版；三是授權書上簽字與申請表簽字不一致，有可能法人在不同文件簽字時用了不同的寫法，造成前后也不一致。

11Q：國外授權書的公證、簽字和章的問題怎么處理？

A：一般來說我們授權書境外公證的時候，簽字之后，對簽字進行公證，蓋章并沒有強制一定需要用公章，很多境外企業(yè)也沒有公章，用簽字就可以了。我們建議能用簽字，也是方便的，就用簽字，做完簽字之后公證。實在要用公章，不要忘了做公章的正式性公證，同時在這份證詞上體現(xiàn)，這樣就可以了。

12Q：比如植物提取物確實是提取了某一個單一的成分，但這個單一的成分是不在2021版原料目錄當中的，配方該如何填寫？

A：如果這個原料和2021版不一致還是有風險，企業(yè)還是先判斷這個原料和2021版某些原料是不是同一個原料，或者有別的說法，不要盲目用未收錄原料進行提報，還是比較謹慎一些。

13Q：請問現(xiàn)在做產品補錄要補原料信息嗎，補多少，有時間限制嗎？

A：產品補錄的話每個省局有不同的指導意見，對于上海來說，一般是原料報送相關文件都要進行補錄。包括一些設計，甚至防腐劑、著色劑，以及今年要求補錄的也需要提供完整的原料安全信息文件。一般原料也需要提供原料生產商信息，包括原來的商品名，完成原料補錄就可以。建議能提供的話，盡量在補錄時就提供，明年大家都要做這件事情了。

14Q：活性物里面的防腐劑是不是可以不體現(xiàn)在配方里面？

A：防腐劑體現(xiàn)不體現(xiàn)在配方里，就看防腐劑是不是和2015版所要求強制展現(xiàn)的一致，可以看一下那個文件里，包括防腐劑用量，只要文件中規(guī)定不一定體現(xiàn)，你就可以不體現(xiàn)